Comune di Reggio Emilia

Servizi di riproduzione


 

La Biblioteca offre il servizio di riproduzione dei documenti posseduti mediante:
  • fotocopia
  • scansione digitale
 
Il Servizio di riproduzione è limitato al materiale posseduto dalla biblioteca ed è riservato all'uso personale dei lettori, nel rispetto della normativa vigente sul diritto d'autore con particolare riferimento ai commi 3, 5 e 6 dell'art. 68 della legge 22 aprile 1941, n. 633, con le modifiche introdotte dal decreto legislativo 9 aprile 2003, n. 68.

Riproduzioni: nessun tipo di materiale anteriore al 1950 può essere riprodotto (salvo eccezioni autorizzate dai bibliotecari).
Dal 1951 le fotocopie sono consentite escludendo, come sempre, i volumi di grande formato o quelli che non sono in buon stato di conservazione.

Autorizzazione
La riproduzione di documenti é un servizio erogato previa autorizzazione.
L'autorizzazione alla riproduzione è concessa, a richiesta degli interessati, per motivi di studio, di ricerca e per scopi editoriali o commerciali, laddove lo stato di conservazione dell'esemplare lo consenta, nel rispetto della vigente legislazione sul diritto d'autore e fatti salvi altri eventuali vincoli giuridici ai quali l'esemplare sia sottoposto.
L'autorizzazione alla riproduzione, integrale o parziale, per scopi editoriali o commerciali, viene concessa dal Direttore della Biblioteca a richiedenti, italiani e stranieri, i quali, all'atto della richiesta, sono tenuti a dichiarare che il materiale riprodotto non verrà usato per motivi diversi da quelli specificati nella richiesta stessa. Il destinatario dell'autorizzazione deve indicare sui prodotti realizzati la provenienza della riproduzione ed assolvere alla fornitura di una copia della pubblicazione e a quanto stabilito in ordine al pagamento all'atto della concessione.

Costi:
Le spese sostenute per l'erogazione di tale servizio sono a carico dell'utente, secondo le tariffe vigenti.
A carico dell'utente sono anche eventuali spese di spedizione.

Tempi e modalità:

Riproduzione effettuata direttamente dall'utente: fotocopie attraverso tessera prepagata (fotocopiatrice piano terra); fotografie fatte dall'utente con macchina fotografica propria (dietro autorizzazione del bibliotecario)

Riproduzione effettuata dalla Biblioteca: i tempi e le modalità di consegna sono da concordare direttamente con l'addetto di sala. Le riproduzioni possono essere inoltrate anche tramite l'apposito modulo on-line: la Biblioteca procederà alla riproduzione dei documenti dopo l’accettazione del preventivo di spesa che il Servizio di riproduzione invierà al richiedente e l’avvenuto pagamento. Il tempo di consegna è stimato in 5 giorni lavorativi più i 2 festivi dalla data dell’avvenuto pagamento.
 
  • Fotocopie nel formato A4 e A3
  • Stampe nel formato A4 e A3 da scanner digitale
  • File da scanner digitale invitati tramite FTP, server che permette l'invio di files ad alta risoluzione tramite posta elettronica
  • Riproduzioni con macchina fotografica con dorso digitale

La tabella elenca la tipologia dei documenti in relazione al tipo di riproduzione e alle condizioni dell'originale:

 
Tipologia documentaria Tipo di riproduzione Condizioni
Pubblicazioni in buono stato di conservazione con data di stampa posteriore al 1950, con dimensioni che non superino i 25 x 35 x 6 cm, le cui tavole rilegate non eccedano il formato del libro nel quale sono inserite Fotocopia, file digitale da scanner Nessuna
Pubblicazioni periodiche locali anteriori al 1950 compreso o rilegate in volume Stampa da scanner digitale o file digitale da scanner, Scansione digitale
Pubblicazioni periodiche non locali – Annate rilegate Stampa da scanner digitale o file digitale da scanner Delle opere escluse dalla fotocopiatura è possibile ottenere stampe dai microfilm esistenti. Questo servizio è affidato ad una ditta esterna.
In  mancanza di tali supporti, può essere richiesta, a proprie spese, la scansione.
Pubblicazioni anteriori al 1950 compreso (compresi incunaboli, cinquecentine, ecc.)   La riproduzione con qualunque mezzo di manoscritti rari di particolare pregio documentario e storico-artistico (es. miniature, codici acquerellati, ecc) è comunque soggetta al parere della Direzione
Volumi eccedenti il formato di cm 25x35x6 a libro chiuso
Tavole che eccedono il formato del libro in cui sono inserite
Materiale manoscritto e raro (compresi archivi moderni e fondi speciali)
Opere musicali
Pubblicazioni parzialmente o interamente a fogli sciolti
Pubblicazioni con particolari caratteristiche, come, per esempio, gli album di raccolte d'arte e fotografiche, i volumi con coperte di tessuto, i volumi con le tavole protette da veline, ecc.
Tesi di laurea e di dottorato Escluse da qualsiasi tipo di riproduzione

Riproduzione con mezzi propri
Gli utenti che chiedono di riprodurre con mezzi propri devono compilare il modulo di richiesta di riproduzione specificando, nell'apposita voce, che la riproduzione viene eseguita con mezzi propri. Il modulo deve essere essere inoltrato alla Distribuzione della Sezione di Conservazione e autorizzato dal bibliotecario in consulenza.

Diritti d’autore
Il servizio di fotoriproduzione si effettua secondo le norme del regolamento della Biblioteca e in rispetto della legge 22 aprile 1941, n. 633 (LDA) e successive modificazioni, che regola i diritti d’autore.
Le fotocopie sono limitate al 15% dell’intera pubblicazione in commercio. Il limite del 15% sul materiale fotocopiabile può essere superato solo previa dichiarazione dell’utente che l’opera è “fuori dai cataloghi editoriali”.

Richieste fuori sede e modalità di pagamento
La Biblioteca Panizzi accetta richieste di riproduzione pervenute tramite lettera, fax ed e-mail (tramite apposito modulo).
Il responsabile del servizio provvederà a stilare il preventivo di spesa e a contattare il richiedente per accettazione dell’importo di spesa.


Responsabile del servizio:
Laura Gasparini
e-mail: Laura.Gasparini@municipio.re.it
tel. 0522/456.089 fax 0522/456.081

Assistente del Servizio di riproduzione:
Ivetta Ferrari
email: Ivetta.Ferrari@municipio.re.it
tel. 0522/456.089 fax 0522/456.081