Criteri di catalogazione e di conservazione

Descrizione:
Il catalogo on line della Fototeca è redatto in base alle regole internazionali di catalogazione ISBD-NBM e dal 2007 agli ISBD consolidated. Il catalogo della Fototeca comprende occorrenze sia di immagini analogiche sia digitali (born digital).

Accesso per titolo:
nella catalogazione è compilata anche l'area 1 degli ISBD corrispondente all'area del titolo, anche quando il titolo non compaia sulla fotografia, effettuando il controllo terminologico; questo benchè il catalogo della Fototeca privilegi gli accessi semantici al patrimonio (soggetto). Sia per la creazione del Titolo che l’accesso per Autore sono state considerate le REICAT (2009).

Accesso per autore:
Gli authority file relativi agli autori/fotografi, agli editori, agli stampatori, ai committenti sono stati redatti secondo le RICA e, in seguito, le REICAT.

Accessi semantici - Soggettazione:
Gli accessi semantici sono costruiti secondo il metodo per la redazione dei soggetti della BNI utilizzando i criteri di soggettazione biblioteconomica con il controllo dei termini del Soggettario di Firenze e, in seguito con il Nuovo Soggettario (2006).

Criteri di digitalizzazione delle immagini
Le fotografie (negativi e positivi in bianco e nero e a colori) sono digitalizzate per la creazione di un file master nel formato tiff (40 MB) e in seguito tradotte in file a bassa risoluzione nel formato compresso jpg con filigrana del logo della Biblioteca Panizzi di Reggio Emilia per indicare la provenienza del file.
Gli originali sono digitalizzati dal laboratorio interno della Biblioteca.
Il formato dei file compressi è: RGB; 800 pixel per il lato lungo, 100 DPI, ottimizzato per web. Parametri delle preview: formato jpg, colore, 200 pixel per il lato lungo, 72 DPI.
La maggioranza delle immagini sono ottenute digitalizzando frame analogici provenienti da un Videodisco Sony in uso dal 1984 al 1999.

Metodo di conservazione.
Gli originali fotografici sono condizionati in buste e scatole 100% cotone e collocati in magazzini climatizzati.

La conservazione del digitale
Tutti i materiali digitalizzati sono memorizzati sui sistemi informatici del Comune di Reggio Emilia e vengono gestiti rispettando i più rigorosi criteri di sicurezza e conservazione.

Risorse per la conservazione del patrimonio fotografico
Associazione Italiana Biblioteche
- Fotografia in Biblioteca
- Linee guida sulla conservazione del materiale fotografico
- Glossario di terminologia fotografica
Istituto Centrale per il Catalogo Unico
- Linee guida per la digitalizzazione del patrimonio fotografico